香港青年協會（青協）非常重視個人私隱，並確保轄下之服務於任何情況下收集、使用、儲存、轉移及查閱個人資料之程序均符合香港的《個人資料(私隱)條例》的要求。我們將確保我們的職員嚴格遵守本收集個人資料聲明及我們的私隱聲明（https://hkfyg.org.hk/私隱政策）。請細閱下文以了解我們的收集個人資料政策。
收集資料的目的
青協會使用你提供的個人資料，向申請人提供申請人所需要的活動、課程或服務，包括參與活動、課程或服務的相關用途、簽發收據、收集意見及資料分析。同時亦會使用申請人提供的個人資料向申請人提供有關香港青年協會及有關單位的相關活動、課程、服務及捐獻要求等推廣資訊，申請人可隨時向青協表明或更改接收推廣及宣傳意願。閣下有責任提供申請表格上列為「必填」的資料，或啟動相關流程必須提供的資料，否則青協有可能無法提供閣下要求之服務。
資料的轉移
申請人所提供的個人資料，會供青協在工作上有需要知道該等資料的職員或指定人士使用。青協不會租用、出售、轉移或披露所持有之個人資料予他人或非青協有關單位，除非：i. 對方為於業務上向青協提供服務的代理機構、承辦商或服務提供者；ii. 閣下要求之服務由有關人士／公司負責提供；iii. 已預先得到資料當事人的同意；iv. 對非法活動、懷疑詐騙、涉及或威脅到任何人的人身安全的事件作出調查、預防及採取行動；v. 遵循所有適用法津、規定、法律程序、具法律效力的政府要求、行政制度或規例要求。
查閱及更改個人資料
申請人請確保向青協提供的資料正確無誤，並有責任向青協更新資料，否則青協有可能無法提供閣下要求之服務。申請人有權要求查閱和改正所提供的個人資料及索取有關資料的複本。如需查詢或改正其個人資料，可填妥個人資料私隱專員公署的查閱資料要求表格 (OPS003) (https://www.pcpd.org.hk/chinese/publications/files/Dformc.pdf)，或以書面形式申請，並電郵至 personaldata@hkfyg.org.hk 。青協在處理查閱或改正資料要求時，會查核提出要求者的身份，以確保他／她在法律上有權作出這項要求。在收到閣下提出的要求後，青協將在 40 天內給予回覆，青協將可能就此收取合理的費用；青協須在或可在《個人資料(私隱)修例》第 20 條指明的情況下拒絕依從查閱資料要求，例如申請人未能提供青協合理要求的資訊。
聯絡：香港青年協會會籍及義工組
地址：香港北角百福道21號香港青年協會大廈21樓