青協會員及青協之友申請須知及條款

《申請須知》

1. 每位申請人只須填寫一份申請表，重覆申請者將不獲受理。
2. 申請人提供之個人資料必須真實、準確、有效及完整。
3. 本會有權按需要及服務安排，將會員選配予指定服務單位作跟進及聯絡。
4. 會員及青協之友必須遵守本會及本會轄下各單位規則，及遵守本會職員的指導。
5. 申請人於遞交申請表格前，必須細閱本「青協會員及青協之友申請須知及條款」、「收集個人資料聲明」（https://hkfyg.org.hk/收集個人資料聲明/）及「私隱政策聲明」（https://hkfyg.org.hk/私隱政策/）。

《青協會員及青協之友申請須知及條款》

重要聲明

凡登記成為青協會員及青協之友人士，敬請仔細閱讀下列條款。一旦提交登記申請，即視作已接納下列條款內容，並將受其約束。

定義

 在本條款中，除非內文特別規定，否則下列字詞具有如下涵義：

1. 「本會」及「青協」均指香港青年協會。
2. 「持證人」指獲發香港青年協會會員證或電子會員證的人士。
3. 「會員」指年齡介乎6至35歲的香港居民，並已登記成為青協會員之人士。
4. 「青協之友」指年齡介乎6至35歲以外的香港居民或任何非香港居民，並已登記成為青協之友之人士。
5. 「會籍組」指香港青年協會「會籍及義工組」。
6. 「本條款」及「會員條款」均指《青協會員及青協之友申請須知及條款》。

申請資格

介乎6至35歲之香港居民

1. 申請人可申請成為青協會員。
2. 申請人可選擇親臨任何青年空間／指定服務單位提交申請表，或透過「青協．會員易」（https://easymember.hk/）網上登記。

未滿6歲及超過35歲之香港居民及非香港居民（如交流生、持雙程證人士等）

1. 申請人可申請成為青協之友。
2. 申請人必須透過「青協．會員易」（https://easymember.hk/）網上登記。

會員證

1. 本會設有電子會員證及實體會員證。
2. 由2018年4月1日起，本會已停止發放任何實體會員證， 實體會員證仍然有效。
3. 電子會員證將於青協會員／之友申請被接納時，透過電郵發送至青協會員／之友的郵箱；青協會員／之友亦可登入「青協．會員易」，打開「我的帳戶」頁面以檢示電子會員證。
4. 持有實體會員證之青協會員／之友可選擇同時持有實體會員證及電子會員證，或只持其一。
5. 青協會籍一證通行，持有有效青協會員證／電子會員證，可於青協所有服務單位享用服務及參加活動。
6. 青協會員／之友有責任向本會更新所有登記資料，以保持其登記資料的真實、準確、有效及完整。
7. 青協會員證或電子會員證不得轉借及轉讓。
8. 如遺失青協實體會員證或證件被竊，持證人須立即通知本會會籍組（電郵：membership@hkfyg.org.hk），或親臨本會任何青年空間或指定服務單位通知負責人。

你的權益

1. 青協會員及青協之友可參加由青協舉辦之課程／小組／活動或使用本會任何服務／設施。
2. 本會不斷發掘更多的服務資源和優惠，不時出版電子報，讓青協會員及青協之友全面接觸本會服務，掌握最新資訊。
3. 所有優惠詳情均以各優惠商號最新公佈之優惠為準。
4. 本會對優惠商號提供的優惠服務概不負責。如有任何爭議，本會及商號保留最終決定權。

更改資料

青協會員／之友如更改電郵地址、聯絡電話等個人資料，必須儘快通知本會會籍組（電郵：membership@hkfyg.org.hk），或親臨本會服務單位通知負責人。已開通「青協．會員易」之青協會員／之友，亦可於「青協．會員易」內更改個人資料。

會籍變更

1. 未滿6歲之青協之友在年滿6歲當月會籍將自動變更為青協會員，讓其繼續享用本會之福利。例如：青協之友於 2017年 6 月 任何一天出生，於 2023 年 6 月 1 日，其會籍將自動變更為青協會員。如不欲成為青協會員，可書面申請退出。如有需要，請通知本會會籍組（電郵：membership@hkfyg.org.hk）索取表格。
2. 35歲之青協會員在年滿36歲當月，會籍將自動變更為青協之友，讓其繼續享用本會之福利。例如：青協會員於 1987 年 6 月 任何一天出生，於 2023 年 6 月 1 日，其會籍將自動變更為青協之友。如不欲成為青協之友，可書面申請退出。如有需要，請通知本會會籍組（電郵：membership@hkfyg.org.hk）索取表格。

活動報名及付款

1. 活動更改或取消
   1. 本會不接受參加者因私人事故而缺席活動之退款申請。
   2. 如報名人數不足，舉辦單位保留取消活動的權利，以確保資源善用；參加者所繳費用，會按程序全數退回。
   3. 如活動遇特別事故（例如：颱風、暴雨、疫症等）或舉辦單位因行政理由 （例如：導師生病、突發性停電等），導致活動未能如期舉行，舉辦單位將在情況許可下，安排補課或改期。
   4. 倘若單位因上述 c. 項之原因而導致活動取消，參加者所繳費用，會按程序 退回。
   5. 舉辦單位保留更改活動及退款決定的權利。
2. 活動退款程序
   1. 如獲舉辦單位通知退款，退款者請於原定活動開辦日期後三個月內，憑收據逕往指定的單位辦理退款手續，逾期恕不受理。
   2. 若退款者需由家長或監護人代辦退款，退款時必須出示收據正本及退款者身份證明文件副本到指定的單位辦理退款手續。
3. 其他事項
   1. 本會單位於活動進行期間將會進行拍攝及攝錄，有關相片或活動片段只用作推廣本會服務用途。
   2. 上述活動更改或取消及退款程序只適用於參與本會舉辦之活動，有關其他收費項目（例如場地租用）之安排，請參考所屬單位之條款。
   3. 有關最新活動資訊，請瀏覽「青協・會員易」網址：easymember.hk。

終止會籍

1. 青協會員如不符本會會員資格，而選擇不成為青協之友，可書面申請退出。
2. 當青協之友於 3年內沒有參與本會任何課程／小組／活動或使用本會任何服務／設施，其會籍將會自動終止。
3. 青協會員／之友有權申請退出青協，須通知本會會籍組（電郵：membership@hkfyg.org.hk），或親臨本會服務單位辦理退會手續。會籍一旦終止，退會青協會員／之友須將實體會員證交還，並不能再享用會員之權益。
4. 若青協會員／之友提供任何非真實、不準確、失效或不完整之資料，或本會持有合理理由的情況下，懷疑其登記資料之準確性，則本會有權暫停或取消其會籍。
5. 青協會員／之友如透過「青協會員易」網站及應用程式故意或非故意地違反任何適用的本地、國家或國際法律，嚴重違反本會規定或未能履行本條款內容，均視作違約論。本會可自行宣佈暫停或撤銷其之會籍及所有權益。
6. 電子及實體會員證乃本會財產，本會可隨時撤銷持證人會員證之使用權，而毋須通知持證人。
7. 於終止會籍後，所有已報名或已繳費之課程／小組／活動／服務／設施租用，將繼續生效，所繳費用亦概不退回。

法律及結果

本條款乃根據中華人民共和國香港特別行政區法律詮釋及約束。

其他

1. 本會保留隨時修改本條款之權利，並以本會認為適當之方式，事先通知青協會員／之友。惟通知一旦發出，不論青協會員／之友接獲與否，均視作已知悉論。於此等修訂生效後，倘青協會員／之友仍保留或使用其青協會員／之友身分，將被視為接受及同意此等修訂，除青協會員／之友於修訂生效前，書面申請退出。
2. 本會發予青協會員／之友之任何通知，無論經郵寄或以本會認為適當的方式送抵青協會員／之友最後申報的聯絡方式，即視為已向其發出通知。
3. 倘青協會員／之友對會籍事宜有任何查詢，請聯絡本會會籍組（電郵：membership@hkfyg.org.hk）。

獎賞金額／積分使用細則

「會員積分獎賞計劃」已於2020年3月31日停止，所有積分已於同日到期。

最後更新日期：2023年10月